１、传递信息，统一认识；

　 现场工作人员众多，将情报逐个传递或集中在集中在一起讲解是不现实的。通过看板传递即准确又迅速，还能避免以讹传讹或传达遗漏等问题。

　   每个人都有自己的见解和看法，公司可以通过看板引导大家统一认识，朝共同目标前进。

２、帮助管理，防微杜渐；

　 看板上的数据、计划揭示便于管理者判定、决策或跟进进度，便于新人更快的熟悉业务。

　 已经揭示公布出来的计划书，大家就不会遗忘，当进度跟不上时也会形成压力，从而强化管理人员的责任心。

３、强势宣传，形成改善意识；

　 展示改进的过程，让大家都能学到好的方法和技巧。展示改善业绩，让参与者有成就感和自豪感。

４、保优贬劣，营造竞争氛围；

　 明确管理状况，营造有行和无行的压力，有利于工作的推进。

　 工作成绩通过看板一目了然的揭示出，差的、一般的和优秀的班组等，起到激励先进和促进后进的作用。

　 以业绩为尺度，使业绩考核更公正、公开、透明化，促进公平竞争，防止绩效考核中人为的偏差。

　 让员工了解公司绩效考核的公正性，积极参与正当的公平竞争，使现场活力化。

５、加强客户印象，树立良好的企业形象（让客户和其他人由衷的赞叹公司的管理水平）。