赖 敬 延

　　（青岛建筑工程学院实验设备处 266033）

　　摘要：如何充分发挥大型精密仪器的投资效益和使用效率，是高校设备管理工作中的重要研究课题，从影响大型精密仪器使用效益的诸多因素看来，选型适宜、论证充分是保证大型精密仪器设备正常使用的前提。而“专管共用”则是提高大型仪器设备使用效益的重要措施。

　　关键词：大型精密仪器；使用效率；专管共用

　　大型精密仪器设备既是现代科学技术水平的标志，又为现代科学技术的发展发挥着巨大的作用。高等学校作为培养科学技术人才的重要基地，大型仪器有着举足轻重的作用。为了加强精密贵重仪器设备和大型设备的管理，充分发挥其投资效益和使用效率，更好的为教学和科研工作服务，我院实施了大型精密仪器设备管理办法，提高了其利用率。本文结合我院的实践，谈谈我们的认识

　　1．严格大型精密仪器设备的申购、论证

　　 学校大型精密仪器设备的申购、论证是大型仪器设备管理系统中最基础的工作，也是整个大型仪器设备管理工作的开端，这项工作做得好不好，将影响今后管理的质量和效益，影响学校教学和科研任务的完成。我院购买大型仪器设备必须由申购单位向设备管理部门提出书面申购报告和计划，写出书面论证报告，由设备主管部门组织专家进行论证，报主管院长批准后实施。论证报告是申购大型精密仪器设备的重要依据，我们经过长期的实践、学习和交流，对我院大型仪器设备论证报告的内容做了详细的要求，内容包括⑴拟订购的大型仪器设备在教学、学科建设发展方面的必要性、所起的作用及主要用途，承担工作任务量，包括计划培养各类研究生、本科生人数与工作量，对外开放、横向培养人才、横向科研、技术开发使用前景估计。⑵组织机构、技术条件落实情况。包括人员配套、培训计划、大型仪器设备消化吸收、开发、创新、维修等所需技术力量安排情况。技术资料收集分析，同类仪器设备使用情况及性能分析，仪器设备的型号、规格、生产商、性能价格比。⑶总体投资估算及投资效益。包括仪器设备的本体及附件、配件费、基建费或改建费、人员培训费、安装调试费、建成后的年度维持费、维修费等，对教学、学科发展的定性、定量估计，设备利用率、社会效率和经济效益。我院本着“保证重点、择优投资”的精神，将任务重要、需要迫切、受益面大、条件具备的项目所需的精密贵重仪器和大型设备，优先列入购置计划，使其能在教学、科研、生产中充分发挥作用。

　　2．大型仪器设备的管理及使用

　　 大型仪器设备必须配备中级以上职称的技术人员进行专人专管，进行操作、维护和管理，其他人员必须经过技术培训取得上机合格证后，方可上机操作。大型仪器设备专门管理人员负责解决技术问题，维持设备正常运转，培训与指导上机人员，扩大使用队伍，组织在大型仪器设备上完成各种教学、科研、生产的使用任务，开发新的功能，使其发挥最大使用效益。设备专管部门根据每台大型仪器设备的特点，制定使用、维护保养制度和操作规程。建立大型仪器设备日志，记录使用运转情况、开机机时数、用途、维护保养情况、故障及故障排除情况、损坏及原因、调转及使用交接等情况。建立定期维修保养和定期检验标定的制度，以确保其准确性和灵敏度。大型仪器设备发生故障后，要及时组织力量修复，对较大事故，当事人要及时写出报告，由院、系有关人员组成小组分析原因，查清责任，提出处理意见，事故报告要存档备查。大型仪器设备管理、使用设有《大型精密仪器设备使用记录册》，详细记载大型仪器的各项基本情况，其中包括损坏、维修、调转等，以及使用情况，包括用途、机时等。保证精密贵重仪器和大型设备经常处于最佳的技术状态，延长使用寿命，提高使用效率，获取最大效益。

　　 3．大型仪器设备的“专管共用”

　　 大型仪器设备是国家的财产，为充分发挥大型仪器设备在教学、科研中的作用，提高仪器设备的使用效益，学校对大型仪器设备实行“专管共用”原则。“专管”是指学校委托某一部门专人管理，“共用”是指该设备面向全院，为全院各系、部、实验室的教师和学生服务。我校大型仪器设备首先确保为校内教学、科研、生产等项服务，大型仪器所在单位必须搞好与校内各院、系、实验室的协作共用，专管部门积极创造条件为全院的教学、科研服务。设备专管部门只有管好设备的义务而没有拒绝他人使用的权利，坚决杜绝自己不用又不准别人用机的不良现象。设备专管部门和管理人员应积极培训操作人员，通过多种方式传授操作技术和经验，鼓励已获得操作许可证的人员上机操作，协助用户完成教学和科研任务。在确保校内教学、科研工作任务的前提下，要积极参加校际间和社会的技术协作，积极开展社会服务，以获得好的社会和经济效益。我们对大型精密仪器设备实行“专管共用”的经验表明，领导重视是前提，一批思想觉悟高和技术水平高的技术人员和管理者是保证，责、权、利明确的配套措施是关键。

　　 4．大型仪器设备的对外服务

　　 为充分发挥大型仪器设备的使用效益，提高其利用率，各专管单位在保证完成校内的教学、科研或生产任务之后，有空余时间，可以开展对外服务，对外服务必须是有偿服务。⑴对外服务范围：面向社会的服务；对高校或其他科研单位的服务；对校内经济实体单位或独立经济核算单位的服务。⑵计费内容。采取按机时收费的办法，收费内容：a水电费；b人工费；c材料消耗费；d设备折旧费（含配套设备）；e管理费。a-c项按市场价格收费；设备折旧费按公式计算；管理费按a-d 项总和的10%收取。⑶折旧费计算方法：折旧费按机时收取费用。Z=V0/TY，Z：每小时折旧费，单位：元/小时；T：核定每年机时定额，单位：小时/年（见附表Ⅰ）；Y：折旧年限，单位：年（见附表Ⅱ）；V0：大型仪器设备的原值，单位：元。

　　 5．大型仪器设备的考核、评价

　　 为了提高大型仪器设备的投资效益和使用效益，管好用好仪器设备，我院对大型仪器设备的使用进行定期的考核评价，考核的内容如下：⑴利用率。考核该设备教学、科研、社会服务等项工作中开机使用的有效机时数；⑵社会效益。考核培养不同层次的人才的数量（包括培训人员的数量），对外有偿服务收益；⑶取得的科研成果及经济效益；⑷大型仪器设备原有功能利用和新功能开发项目数及技术改造项目数；⑸维持实验环境和技术条件的良好程度及仪器设备的完好率；⑹“专管共用”执行情况，各项规章制度，操作规程健全完善及执行的情况；⑺仪器设备档案建立、健全及完善情况；⑻原材料、配件、附件、元器件等的管理情况；⑼事故有无及事故处理情况。

　　 对大型仪器设备综合考核中成绩突出的部门和个人；对在大型仪器设备申购、安装、调试、验收等项工作中为学校节约大量资金，出色完成各项任务的部门和个人；对在“专管共用”方面有突出贡献者，给予通报表扬并在设备零配件、材料供应及维护费分配中优先予以考虑。学校不定期组织大型仪器设备“专管共用”经验及使用经验交流会和效益评估，从而提高了大型仪器设备的使用和管理水平。